چگونگی باید یک کمد و فایل اداری مناسب انتخاب نمود؟
شاید شما به عنوان یک کارمند اداری بار ها به دنبال چیزی بوده اید تا بتوانید به کمک آن پرونده های خود را سر و سامان داده و آن ها را مرتب کنید تا دچار سردرگمی نشده و هر چیزی که می خواهید را سریعا انتخاب نمایید. بیشتر افراد کارمند در منزل خود نیز دارای مکانی هستید که در آن جا به کار می پردازید از این رو مجبورید پرونده ها و کاغذ های اداری را در منزل خود نگهداری نمایید. این امر موجب می شود که منزل شما اندکی شلوغ شود. پس لازم است در منزل خود کمد و یا فایل اداری داشته باشید تا از انباشته شدن آن ها جلوگیری نمایید.
چگونه می توان کمد و یا فایل مناسبی انتخاب نمود؟
همان طور که گفته شد داشتن یک فایل و یا کمد اداری برای شما که یک کارمند هستید ضروری است. ابتدا باید به این موارد توجه نمایید که دفتر شما شامل چند اتاق است؟ و یا در هر کمد باید چند پرونده نگهداری نمایید. حتی در صورتی که قصد دارید یکی از این کمد ها را برای منزل خود به منظور نگهداری پرونده ها انتخاب نمایید باید ابعاد اتاق خود را نیز در نظر بگیرید. کمد های اداری به طور کلی در دو نوع افقی و عمودی ساخته می شوند. کمد های افقی به صورت طویل ساخته می شود و فضای بیشتری را اشغال می کند از طرفی این کمد ها به دلیل ابعاد زیادی که دارند پرونده های بیشتری را در خود خود جای می دهند پس برای محل کار نیز مناسب هستند. کمد های عمودی دارای ارتفاع زیادی هستند اما فضای کم تری را اشغال می کنند از طرفی ابعاد داخلی کم تری داشته و عمق زیادی ندارند. بنابراین اگر می خواهید کمدی برای منزل خود انتخاب نمایید این کمد ها بهتر هستند.
انواع کمد ها و فایل های اداری
کمد و یا فایل اداری ابزاری هستند که برای نگهداری پرونده ها و کاغذ های مهم اداری مورد استفاده قرار می گیرند. در صورتی که شما شخصی هستید که شغل شما با هزاران پرونده و کاغذ سر و کار دارد داشتن این کمد ها برای استفاده ی شما اجباری است. این کمد ها به شما کمک می کنند تا پرونده های مهم و اداری را جدا سازی نموده و دیگر دچار سردرگمی نشوید. این کمد ها و فایل های اداری به با جدا سازی پرونده ها امکان تنظیم و مرتب سازی پرونده ها به شما کمک می کنند تا راحت تر و در محیطی کاملا منظم کار کنید. کمد ها و فایل های اداری شامل کشو هایی هستند که برای هر یک از پرونده ها به صورت جداگانه تنظیم شده اند.
فایل ها و کمد های اداری در طرح ها و شکل های گوناگونی وجود دارند. که با توجه به سلیقه و کاربردی که دارند توسط فرد انتخاب می شوند. یکی از انواع کمد های اداری کمد های افقی هستند. این کمد ها طوری طراحی شده اند که به حالت دراز بوده و دارای ارتفاع کمی هستند. یکی از مزیت های اصلی این کمد ها عرض بودن و داشتن عمق زیاد در آن ها است. که این موضوع موجب می شود بتوانید پرونده های بیشتر را در آن ها جای بدهید البته این کمد ها جای بیشتری را نسبت به نوع عمودی آن ها اشغال می نمایند. از انواع دیگر کمد ها و فایل های اداری کمد های عمودی هستند. این کمد ها بر عکس کمد های افقی فضای بسیار کمی را در زمین و روی دیوار اشغال می کنند. ارتفاع این کمد ها بیشتر بوده اما پهنای کم تری دارند این نوع کمد ها و فایل های اداری شامل کشو هایی هستند که معمولا کشو های آن به شکل طویل هستند.
کمد و فایل ابزاری هستند که معمولا برای نگهداری پرونده ها و کاغد های اداری مهم مورد استفاده قرار می گیرد. برای این که وسایل و پرونده های مهم روی هم انباشته نشود و همچنین برای جلوگیری از پخش شدن پرونده های اداری از کمد ها و فایل های کشو دار استفاده می شود. در صورتی که شما در منزل خود نیز مجبور به کار بوده و نیازمند نگهداری پرونده ها و کاغذ های کاری در منزل خود هستید استفاده از فایل های اداری امری ضروری است. این فرآیند به شما کمک می کند تا فضای منزل و محل کار خود را همواره مرتب نگه دارید و دیگر مجبور نباشید هر روز آن ها را پراکنده نمایید.
فایل های اداری دارای کشور هایی هستند که می توان به کمک آن ها پرونده ها را جدا سازی نموده و از ترکیب شدن آن ها با یک دیگر جلوگیری نمود. شاید در خانه و یا محل کار خود به عنوان یک کارمند دارای کمد های قدیمی و فرسوده باشید و به دنبال ابزاری باشید که بتوانید به کمک آن ها به کار های خود سامان داده و آن ها را سازماندهی نمایید. بنابراین استفاده از فایل ها و کمد های اداری کشو دار بهترین انتخاب برای شما است. فایل های اداری در انواع گوناگون و در طرح های متنوعی ساخته می شوند.
کمد های اداری در دو نوع افقی و عمودی هستند که هر یک از آن ها دارای مزایا و معایب ویژه ای هستند. مثلا استفاده از کمد های عمودی حجم کمی از فضا و دیوار را به خود اشغال کرده و اندازه ی مناسبی دارند. کمد های افقی نوع دیگری از کمد ها هستند که با وجود این موضوع که فضای بیشتری را نسبت به کمد های عمودی اشغال می کنند اما دارای ارتفاع کمتری بوده این نوع کمد ها و فایل ها دارای عمق به اندازه ی 50 سانتی متر هستند.
قیمت ماژیک وایت برد شارژی
در گذشته از تخته سیاه و گچ برای نوشتن و آموزش دادن در مکان های عمومی و مدارس استفاده می شد امروزه با توجه به مزایایی که استفاده از ماژیک وایت برد نسبت به گچ دارد استفاده از گچ کاهش پیدا کرده است به طوری که دیگر از گچ و تخته سیاه استفاده نمی شود و جای خود را به ماژیک وایت برد و تخته وایت برد داده است.
انواع ماژیک وایت برد و قیمت آن ها
ماژیک های وایت برد در دو نوع معمولی و یا غیر شارژی و قابل شارژ وجود دارند هر یک از این ماژیک ها دارای قیمت های متفاوتی هستند اما چندان اختلاف قیمت با هم ندارند و تقریبا در یک قیمت نرمال هستند. ماژیک های وایت برد معمولی اولین ماژیک هایی بودند که وارد بازار شدند این ماژیک ها در جنس های مختلفی وجود دارند اما معمولا جنس خوبی داشته و می توان تا چند ماه از آن ها استفاده نمود. از طرفی این ماژیک ها پس از استفاده و تمام شدن جوهر باید دور ریخته شوند و نمی توان از آن ها استفاده ی مجدد نمود. دومین نوع ماژیک های وایت برد ماژیک های قابل شارژ هستند. این ماژیک ها طوری طراحی شده اند که قابل شارژ بوده و در صورت تمام شدن یک جوهر می توان از جوهر دیگر استفاده نمود. قیمت جوهر ماژیک شارژی ها نیز چندان بالا نبوده و می توان آن ها را با قیمت مناسب و به صورت بسته ای تهیه نمود.
محلول ماژیک های شارژی و غیر شارژی به صورت ترکیب جوهر و محلول الکل است که به راحتی در حین نوشتن با یک دیگر ترکیب می شوند و بلا فاصله جوهر بر روی تخته پراکنده می شود. در صورتی که بخواهید اثر ماژیک را از روی تخته وایت برد ها پاک نمایید از دستمال نمناک استفاده نمایید.
با به وجود آمدن تخته های وایت برد دیگر از تخته سیاه استفاده نمی شود امروزه در هر مکان عمومی که وارد می شوید به ویژه در مکان های آموزشی و مدارس تخت وایت برد های سفید رنگ نمایان می شوند همچنین در دنیای امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و استفاده از پروژکتور ها تخته وایت برد امری ضروری بوده و باید بر روی آن ها پروژکتور ها را تنظیم نمود.
تخته وایت برد های دست دوم
ابتدا باید به شما بگوییم که بهتر است در صورتی که قصد خرید تخته وایت برد را دارید به ویژه برای امری مهم می خواهید از آن استفاده نمایید از تخته وایت برد های دست اول و نو استفاده نمایید و سعی کنید تخته وایت برد دست دوم نخرید. اما امروزه با توجه به قیمت بالای تخته های وایت برد عده ای تعداد بالا از این تخته ها می خواهند و یا بودجه ی مورد نظر برای تخته وایت برد های دست اول را ندارند. از این رو می توان از تخته وایت برد های دست دوم استفاده نمود.
برای خرید تخته وایت برد دست دوم باید خوب به آن توجه نمایید چرا که تخته وایت برد ها نیازمند مراقبت های خاصی هستند که متاسفانه عده ای از افراد آن را رعایت نمی کنند به طور مثال برای پاک سازی تخته وایت برد ها بیشتر افراد از الکل و مواد مشابه استفاده می نمایند که این امر به شدت لایه های رویی تخته وایت برد را تخریب می نماید. شما باید دقت نمایید تخته وایت برد دست دومی که قصد خرید آن را دارید بیش از حد تخریب نشده باشد این کار را می توانید با کشیدن ماژیک بر روی آن مشخص کنید اگر دیدید ماژیک به راحتی از روی آن پاکسازی شد بدانید هنوز لایه های زیادی از روی آن تخریب نشده است و تخته وایت برد قابل استفاده است.